在跨境交易、商務、移民等涉港業務中，經常需要客戶提供香港律師公證，委托人公證，海牙認證，國際公證等文件，各種稱呼讓大家直呼搞不懂。本文中，瑞豐德永整理了相關的資料，希望幫您更全面地了解香港公證制度。
香港公證人都是香港的執業至少7年以上的并且通過公證人考試的律師擔任，公證人名冊備案于香港高等法院（所以，有時候也稱為“香港律師公證”）。
截止2018年6月，香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務時，是受《法律執業者條例》（香港法例第159章）有關公證人的特定條文所規管。
香港公證人的工作主要包括：擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件（但源于香港特區而在中國內地使用的文件則除外）。
一般而言，公證人提供的服務包括（但并不只限于）：
（1）擬備海外使用的授權書及見證其簽署；
（2）核證身份；
（3）見證海外土地或物業買賣文件的簽署；
（4）認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料；
（5）認證公司、商業及業務文件；
（6）擬備海事報告；
（7）為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄。
如公證文件需要拿到其他國家使用，則需要按照以下流程操作：
（1）拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證（也叫加簽），即可使用。
（2）拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經過香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證，最后拿到使用國駐香港領事館認證。
（3）如果該國在香港沒有領事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證。
如文件需要拿到中國大陸使用，則需要按照以下流程操作：
香港的文書送往中國（內地）使用，先經中國委托公證人公證，然后公證后的文書必須經過指定部門「審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。
【最高人民法院】與【司法部】《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經審核加轉遞章程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執行效力。
中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔任，目前共有457名中國委托公證人。委托公證人的業務范圍是證明發生在香港地區的法律行為、有法律意義的事實和文書，證明的使用范圍在內地。
1、在香港范圍內使用：香港公證人公證；
2、在中國大陸使用：中國委托人公證；
3、在其他國家使用：香港公證人公證+海牙認證/ 香港公證人公證+領事館認證（非海牙成員國）。
瑞豐德永為您提供香港律師公證、海牙公證、國際公證等商務服務，如您在辦理公證方面有任何疑問，可咨詢瑞豐德永專業顧問！
1、個人之證明類別
（1）證明身份，包括：國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等；
（2）證明為物業之登記業主或企業之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經濟情況，書面單據，已簽訂之經濟合同、購房協議、貸款協議，擔保合同及其它有關個人之資料等。
2、企業證明書類別
（1）證明有限公司情況，包括：注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；
（2）證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業登記號；及提供公司出具之書面單據，會計報告，銀行資信，擁有物業證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業之資料等。
3、申請辦理涉港經濟合同公證類別
香港人士或在港注冊公司處理國內事務時，可采取授權委托方式，由受托人在國內處理事務。
申請辦理涉港經濟合同公證，應向公證機關提交下列公證文件：
（1）企業登記注冊證明
（2）授權委托書
（3）法人代表證明
（4）公司章程
（5）董事會決議
（6）企業年檢表
（7）企業納稅單
注意！根據具體個例使用情況不同，具體公證文件以指定用證部門要求為準。
4、普遍采用授權委托事宜
（1）在國內成立辦事處。
（2）香港律師公證買賣、租賃、按揭國內房地產、土地使用權登記或進行轉名手續。
（3）與內地企業或其它經濟組織簽訂合同，如合資、合作經營企業合同、補償貿易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權出讓轉讓合同、房產買賣、租賃合同、工程承包、企業承包合同等；參加國際招標、參與訴訟及申請商標、外觀設計及發明注冊；辦理內地授權委托書收費包括：公證文書正本、附件、代支雜項。
5、經營者身份證件資料
香港律師公證港人申請獨資（個體工商戶）經營港人申請獨資（個體工商戶）經營者身份確認資料包括兩部份：經營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉證（來回內地通行證）或香港特區護照及身份核實文件，即中國司法部委托的香港律師，對經營者身份證件的核實文件。
所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關文件，核查當事人身份，見證當事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。
中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書。
1、確認辦理公證的用途及公證使用地點（需注明國家、省份、城市）；
2、與用證單位確認需要公證的文件（只要用證單位承認香港律師所做公證，即可委托香港律師辦理相關公證類型）；
3、司法部門任命香港中國委托公證人出具委托公證文書證明文件；
4、制作公證文件；
5、中國法律服務（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉遞；
6、領取證件。
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