香港作為全球知名的離岸金融中心和貿易自由港，一直在國際商界享有良好口碑。而隨著中國改革開放政策的深入，內地客商也逐漸發現注冊香港私人有限公司開展離岸經營的諸多好處。但香港作為特別行政區，實行的行政商業管理模式都與內地有較大不同，特別是極為靈活的私人有限公司，更是受到廣大內地客商的歡迎。今天，瑞豐德永顧問就為大家介紹，注冊香港私人有限公司的各項要點和流程。

1、注冊公司流程和要點

香港作為曾經的英國殖民地，自然與其他英國殖民地一般（也是現在幾乎所有離岸金融中心所在地）沿用了英國的公司制度，而這個制度可以用四個字來概括“寬進嚴出”。所謂“寬進”，就是指公司注冊門檻極低，只要申請人是年滿18歲的自主行為能力人（不限國籍），準備好自我證明文件（包括身份證、護照等），選定公司名稱和注冊地址，就可以填具注冊公司的申請表，與公司章程一道，向香港公司注冊處提交申請新公司的注冊。

這么看起來，香港公司的注冊確實很簡單，但簡單的事情必然會擠進很多人，注冊香港公司也一樣。而注冊香港公司主要有三大難點，即公司注冊地址、公司名稱選擇和公司法定秘書。

1.先來說說公司名稱選擇，迄今為止，香港已經有數百萬家有效的注冊公司，而每家公司的名稱都不一樣（這可不是個人姓名，公司名稱重復會給政府的管理工作帶來巨大的麻煩，所以公司注冊部門不會允許有重名公司存在），因此想要注冊一家新公司，必然需要先對擬選擇的公司名稱進行核查（也就是所謂公司名稱查冊），確定公司名稱沒有重復，香港公司注冊處才會允許用此名稱注冊。但百萬級別的公司數量，想要找到一個自己喜歡而又沒有被占用的名稱就有一定難度。所以，最好還是準備3～5個擬用的公司名稱，以防出現重名的情況。

2.第二就是香港公司注冊地址，就像個人身份證上有居住地址一樣，香港公司也需要一個真實的地址。這個地址最大的用處，就是接收香港政府公司管理部門寄出的各種信件（包括公司報稅表，年審通知等等）。在2018年后，香港公司注冊處開始嚴查注冊地址是否有展示公司名稱（也就是俗稱的水牌），對于沒有展示名稱的公司，將會對其進行罰款。對于有多家公司注冊的地址，則會要求以電子器材滾動展示的方式，顯示該地址的所有注冊公司。因此公司注冊地址也就有了名稱展示和收取通知的雙重作用。

3.第三就是香港公司法定秘書。一般來說，公司秘書都是從事一些簡單的行政文職工作，而香港公司法定秘書，則更像是私人公司與政府之間的紐帶，香港公司與政府相關的行政工作，如變更公司董事股東、變更公司注冊地址和名稱、變更公司經營范圍、安排公司年審報稅、召開公司股東大會甚至變更公司秘書本身，都需要法定秘書及時向政府部門提交變更信息，以防止潛在的違法風險（比如變更股東后故意不做申報，逃避法律責任）。因此每家申請注冊的香港公司，都必須在提交的公司注冊表格中，指定一家合乎資格的香港公司秘書（即需要取得香港秘書牌照）。

2、商業登記流程和要點

當完成了香港公司注冊處的工作（提交香港公司注冊表格、公司股東和董事自證材料，確定公司注冊地址和指定公司法定秘書等等），并領取了香港公司注冊證書，那么恭喜你，注冊香港公司工作完成了一半。剩下的一半，就是向香港稅務局提交該公司的注冊信息，并遞交開業申請表。開業申請表的作用，很像國內的稅務登記，而與國內不同的是，如果新注冊的香港公司還不打算實際經營，那么可以不必像香港稅務局遞交開業申請。但一旦遞交了開業申請，獲取了香港公司商業登記證，就必須承擔相應的稅務責任，也就是在公司遞交開業申請后的18個月，香港稅務局就會向公司注冊地址郵寄稅務報表，提醒你該報稅的報稅、該繳稅的繳稅。

也許有人就想，要是我不遞交開業申請，是不是就不用繳稅了呢？理論上，確實是這樣，很多僅用作品牌依托的香港公司，確實沒有遞交開業申請，但也意味著這些公司不能開展任何形式的商業活動。舉個最簡單的例子，開了公司要收錢，只拿著一張公司注冊證書，沒有公司商業登記證，那么100%不可能開到香港銀行的公司賬戶（銀行內心獨白：你都沒開業登記沒合法開展生意沒稅號，嗯……有很大的合規風險，所以……您的公司還沒有達到我行服務的標準，歡迎您在符合我行開戶條件的時候，再選擇我們銀行為您服務）。

換言之，一家香港公司想要開業，商業登記證必不可少。雖然稅務申報的責任隨之而來（在任何一個地方，想要合規經營，稅務申報的責任都沒法避免），但也取得了合法開展生意的資格。同樣，取得香港公司商業登記證也不難，只要填寫一張香港公司開業申請即可。不過前提是，必須先取得香港公司注冊證書，也就是先要有一個香港公司法定秘書。

當取得香港公司注冊證書和香港公司商業登記證后，也就意味著該香港公司能夠合法合規的使用這家香港公司開展生意了。從香港公司的注冊流程來看并不算復雜，但仍有繞不開的必備條件（如公司注冊地址、公司水牌和法定秘書）。而現在的香港公司秘書，通常能夠提供公司注冊人資料初審、公司名稱查冊、注冊地址租用、資料遞交等一系列的服務，也就省去了打算注冊香港公司的人很多麻煩，讓申請人只需要準備公司股東董事的自證材料和公司名稱，就可以輕松拿到香港公司全套注冊文件和資料。

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