注冊香港公司的原因
從事外貿行業的企業中，基本都是通過注冊香港公司來進行商業活動的，為何都繞過大陸公司而把香港作為對外的站點呢？我們從兩點來說說為何大家選擇的是香港公司而不是大陸公司。
1.外匯的方便程度。大陸的外匯管控非常嚴格，對額度有限制，企業如果需要大金額的收付就比較麻煩，而香港在這一點上就沒有限制，對于需要外匯的企業來說香港就是福音。
2.稅率。大陸與香港的稅率并不同，大陸的企業所得稅高達25%，而香港的企業所得稅，即資本利得稅是按兩級稅率征收的，不超過$2,000,000的應評稅利潤8.25%，及應評稅利潤中超過$2,000,000的部分16.5%。
以上兩點是企業者都選擇注冊香港公司經營外貿業務的最大原因。

注冊香港公司在外貿中發揮的作用
注冊香港公司，通過香港公司做轉口貿易，可以達到減少國際貿易成本的目的，具體是如何操作的呢？
海外客戶給大陸公司下訂單，如果直接以大陸公司接下該訂單，那么除了繳納高額的企業所得稅之外還需繳納其他增值稅、行政事業性征費等等。
如果以香港公司接下該訂單，再通過香港公司交付大陸公司就不一樣了，與香港公司簽的合同，利潤就留存在香港公司的帳戶中，并且按香港公司稅務條例，只要客戶、貨物、帳戶均不在香港本地，那您香港公司的業務利潤，就屬于海外利得，不用交稅。
即整個交易過程由大陸公司開提單給海外客戶，變成大陸公司先開提單給香港公司，再由香港公司轉給海外客戶。
這個交易過程需要做三套單據：
1.第一套國內報關用的，以大陸外貿公司的名義，買方是香港公司，交易金額是出去利潤的金額；
2.第二套是大陸外貿公司結算用的，還是以大陸外貿公司的名義， 買方還是的香港公司，與第一步的交易金額一樣；
3.第三套是大陸貿易公司和國外客戶結算用的，以香港公司的名義，買方是國外客戶，金額是交易金額總數。
通常報關用的單據主要有發票、裝箱 單、合同、報關單等，結算用的單據主要有發票、裝箱單、合同、原產地證、提單等。
雖然在操作上多出了香港公司這個中轉步驟，但是卻更省事，因為香港公司離岸賬戶，其中的資金可以在國內外自由運轉，不受外匯管制。而且也能夠加大利潤的留存率。畢竟在合法范圍內能夠賺更多的錢就是投資者經營生意的最終目標。

注冊香港公司需滿足的基本條件
1.要有符合規定的公司名稱。可以是中文名稱，也可以是英文名稱，或者是中英文名稱同時注冊。
但是名稱中，除了特有的英文名詞，不可中英文結合；且必須是以“Limited”結尾，中文名稱必須以“有限公司”結尾。
2.至少要有一位公司股東，以及至少有一位公司董事，股東及董事可以為同一個主體，但必須年滿18周歲。
3.要有法定秘書。即委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。
4.要有商業注冊地址，用于接收有關部門的信函以及通知。
需要準備的材料有：公司的相關信息（香港公司名稱、注冊資本、經營范圍等），董事股東香港信息，身份證件（身份證或者護照，需在有效期內），個人常住地址等。

注冊香港公司流程
1.準備組織章程細則，填寫法團成立表格及致商業登記署通知書；
2.董事及股東簽署有關文件；
3.向公司注冊處提交上述文件及所需費用；
4.公司注冊處審批申請及簽發公司注冊證明書及商業登記證；
5.前往銀行開設賬戶。
需要注意的是，如果注冊香港公司不是只用來做樹立品牌形象，而是具體從事貿易活動，那么離岸賬戶肯定是需要的，但是想要開戶并不容易，因為近年來新注冊香港公司越來越多，所以在開戶上也變得更嚴格了一些。再加上僵尸賬戶變多，銀行管理成本激增，收益率降低，則導致限制門檻進一步提高。
所以，在申請銀行開戶的時候一定要謹慎，資料準備齊全，以及對銀行經理常提問的那些問題都有妥當的應答策略之后在預約面試的時間，否則一旦開戶申請被拒，再申請就更加難了。