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企業重組上市IPO

善用知識資本管理發掘業務潛能

善用知識資本管理發掘業務潛能

知識為創新之母,透過「知識資本管理」(Intellectual Capital Management,簡稱ICM),可幫助企業善用既有的知識和專門技術,並讓企業認清自己不足之處,找出需要引進的新知識和專門技術,為企業未來業務發展鋪路。

為幫助中小企認識自己所擁有的無形資本及發掘業務潛能,知識產權署早前舉辦研討會,透過個案分享及專家建議,指導業者如何應用知識資本管理,爭取更多商機及為企業增值。

知識產權署知識資本管理顧問鄭偉雄指出,知識產權署、創新科技署和工業貿易署,在去年三月初聯合推出一項「知識資本管理顧問服務計劃」。這項免費顧問服務的宗旨是協助企業發掘及管理知識資本,從而創造商機及減低業務風險。該署在月前啟動計劃第二階段,並引入5間銀行參與,包括中國銀行、創興銀行、花旗集團商業銀行、恆生銀行及東亞銀行,為完成知識資本報告的合格企業,提供貸款優惠。

參加顧問服務計劃的Luv Inc市務經理文晶晶指出,該公司主要從事創意設計,撰寫報告時才發現一直擁有的無形資產,其實很有商業價值,透過與客戶分享交流報告內容,大家可發掘更多潛藏商機,如透過與供應商及零售商分享後,由於加深了彼此瞭解,不但縮短磋商時間,並可在很短時間內爭取在名店上架銷售。

她表示,參與計劃的最大得著是瞭解到人才、創意對創意設計企業的關係及重要性,可以利用報告直接向客戶清楚解說公司品牌價值與定位。在管理資產上,則學會持份者(stakeholders)分析概念,包括企業與股東、銀行、消費者、供應商、政府、公眾、投資者等的關係,因而拉近與廠家的距離,使合作關係更為密切,從而更能正面地表達出公司品牌形象。她補充,現在發展方向較以前更為清晰,知道用甚麼方法推廣公司的創意產品,如最近利用世界杯熱潮創製一系列產品,以及與潮流手機合作,都能反映出正能量的訊息。

另一參與企業、金滿都飲食集團發展總監梁翠萍表示,當初參加ICM的原因,是希望內部各系統能互補及優化,以知識資本標準去檢視各有關範疇,若發現有不足時,可盡快作出改善。該公司最終透過ICM提升了公司競爭力。為此,他們鼓勵各職級員工參與,強調公司資產在員工手上,所以希望大家參與,共同制訂管理目標。

她指出,透過計劃,管理層不但拓闊了管理思維,也學會了提高風險管理意識,讓管理層凝聚共同信念,以此作為日後公司「檢身」標準。期間,他們發覺人才是飲食業的主要依靠,如廚房師傅的廚藝、酒吧師傅的經驗等。「師傅成就成,不成就不成」,但這經營模式也帶來很大風險,一旦師傅離開或投靠競爭對手,便可能將公司無形資產帶走,對公司造成莫大損害。若透過ICM,則能有效將有用知識匯聚,並且保留下來。

對於如何推行ICM,梁翠萍表示,統籌方面應找專人負責,但內部亦應設立工作小組,負責具體執行。至於公開報告會否被人抄襲,鄭偉雄指報告內容主要供內部應用,向外披露部分則視公司意願,以及是否值得公開。早前,有內地企業到歐洲參展,除帶備產品目錄外,也準備了ICM報告,怎料產品目錄沒人取閱,反而歐洲客看過報告後,加強了對企業的信心,最後促成更多生意。

香港生產力促進局,創新及知識產權總經理區明標表示,對華人企業來說,ICM尤其重要,因為要由上而下通盤檢視,嚴正抽出問題糾正改善,這需要企業高層的承擔與熱誠。另外,若員工提出創意建議,更應適度賦予獎賞。至於企業應從那個部門開始推行ICM,則要視乎公司業務性質,若屬創新服務的,人的創意資本顯然是關鍵,故應由人力資源作領頭羊;如果業務偏重客戶關係的,應從市場推廣部門著手。

香港理工大學知識管理研究中心總監李榮彬補充,中小企規模大多為40至50人,推行ICM反更具凝聚力,建議應從小做起。

不少企業都關心,參與「知識資本管理顧問服務計劃」後,是否較易取得銀行融資。參與計劃第二階段的銀行都認為企業所總結的報告,具有參考價值,可幫助銀行批核貸款申請。東亞銀行業務拓展部主管黎國威早前曾表示,報告讓銀行對企業前景有更全面瞭解,可提高銀行對公司的信心,有助加快審批程序。

創興銀行也表示,該行著重報告內有關人力、結構及關係資本分析,以及減少風險的方法,這有助銀行更瞭解企業的潛在發展實力。

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