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德國公司,三分注冊,七分靠運營,如何運營維護德國公司?

注冊德國公司資料準備工作
在德國注冊公司要準備的事情并不少,在正式成立德國公司前,需要準備的工作是將需要的資料準備好,注冊德國公司需要準備哪些資料呢?注冊流程是怎樣的?我們一起來看看。
準備資料:
1、公司章程;
2、執行董事人選的決議;
3、執行董事授權委托書;
4、股東名單;
5、注冊資金到位的證明。

德國公司注冊流程
1、公司選址
在公司成立的初期,必須擁有實際地址才能完成公司注冊,根據德國最新政策目前在德國開設任意類型的公司已不允許使用虛擬辦公室作為辦公場地。
2、制定公司章程
在前往公證處正式公證之前,需要制定公司章程,公司章程必須明確的公司名稱、股東信息、各自持股比例、注冊地址等。
3、公證處公證
公司章程的公證需要公司所有股東悉數到場,在公證處人員的輔助下完成公司公證。
4、公司注資
公司章程公證完成之后,須著手注冊公司賬戶事宜,并注入注冊資金。注資完成后,銀行會寄出對賬單。
5、公司成立
公司注資完成后會陸續收到公證處和法院的賬單,公證處會向法院遞交申請HRB,大約3-6周拿到HRB,公司正式成立。

德國公司運營前準備工作
其實,開立了公司銀行賬戶差不多相當于公司正式成立了,但仍不能懈怠,因為還需要完成下面三項任務,公司才能正式開始運營:
1、申請歐盟稅號:
這是一個由DE開頭的一個非常重要的稅務編號,可以委托稅務會計師來申請。它相當于德國稅務制度的公司編號,用于公司的各種文件中。德國當地的稅務部門也會根據這個編號查看對應公司的稅務情況;
2、商業登記證明:
也就是我國的工商執照,官方地證明企業具有合法性。在德國委托律師進行企業商業登記之后,即可拿到這份官方文本證明;
3、工商登記
這個需要公司法人在其居住城市的工商部門進行登記,相當于一個地方性的登記注冊;
4、對于業務跟進出口貿易有關的公司,還需要在德國海關處申請一個企業海關代碼,它是一切進出口業務往來時必要的確認編號。

運營德國公司注意事項
成功拿到上述三份文件資料之后,公司就“開張”了。在德國,一家正規的GmbH公司必須擁有一個辦公室地址,才能保證公司業務的正常來往,但由于德國政府對企業辦公場地并沒有過于嚴格的要求,只要保證注冊的辦公室地址能順利收發公司信件即可,所以將居住地址作為公司地址也是可以的。
在企業運營過程中,最重要的可以說是稅收,公司的稅務關乎著企業的利益和發展。而且德國的稅收制度相對較為復雜,需要持有從業資格證書的正規稅務師到當地稅務局進行稅務申報。
在德國,有限責任公司(GmbH)應按照資合企業標準繳納企業稅收,即“少賺錢少納稅,多賺錢多納稅”。至于稅收,除員工的保險和養老金外,主要包括:增值稅、公司所得稅、團結互助稅和營業稅。

維護德國公司除了正常進行稅務申報和年檢之外,對外合作的維護也很重要,在運營過程重要誠信守則才能獲得客戶信賴,公司才能夠長久經營下去。

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