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信托或公司服務(wù)提供者牌照編號(hào): TC001160

香港公司秘書服務(wù)用途?

2020-12-15 10:17:58

香港公司法定秘書

在香港,構(gòu)成一家公司的要素非常多,除了人才儲(chǔ)備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面,法定秘書服務(wù)也是決定一家公司運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵之一。

根據(jù)香港政府的有關(guān)規(guī)定,在香港注冊(cè)的有限公司,都需要根據(jù)香港公司法(香港法例《公司條例》第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責(zé)任,及維持公司基本的運(yùn)作。接下來(lái),為大家分享下為什么注冊(cè)香港公司必須要有秘書公司。

1、需要法定秘書服務(wù)的緣由

為什么香港公司需要法定秘書?

根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定,香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責(zé)任。其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng),亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。

法定秘書服務(wù):

香港公司條例規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔(dān)任。法定秘書不同于商務(wù)秘書,法定秘書是在香港注冊(cè)的有限公司,是法律要求必須存在的。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問(wèn)題,法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。

法定秘書的服務(wù)功能有別于商務(wù)秘書,不可以把法定秘書當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書,方便政府聯(lián)系和處理政府往來(lái)文件。

2、法定秘書的任職資格

① 香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
② 若為個(gè)人,該人必須經(jīng)常居住于香港。
③ 若為法人團(tuán)體,該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。

3、法定秘書具體提供的服務(wù)包括

① 提供注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書;
② 秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊(cè)等信息;
③ 代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò),響應(yīng)政府部門的查詢,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查,秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作,以供香港政府審查;
④ 秘書服務(wù)代收及處理政府往來(lái)函件;
⑤ 提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址變更等服務(wù)。

4、法定秘書與商務(wù)秘書的區(qū)別

法定秘書與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書不是同一概念。根據(jù)香港《公司條例》,法定秘書是法律強(qiáng)制存在的,而商務(wù)秘書則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位,在法律層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù),如接聽電話、傳遞信息、代收代寄,到信用證、物流等服務(wù)。

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資質(zhì)與榮譽(yù)

  • 信托或公司服務(wù)提供者牌照:TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會(huì)杰出商界企業(yè)義工獎(jiǎng)
  • 香港勞工及福利局「社會(huì)資本動(dòng)力獎(jiǎng)」
  • 香港最優(yōu)秀企業(yè)大獎(jiǎng)
  • 納閩國(guó)際商業(yè)金融中心(Labuan IBFC)中國(guó)授權(quán)代理機(jī)構(gòu)
  • 阿聯(lián)酋一級(jí)代理
  • 香港貨品編碼協(xié)會(huì)一級(jí)代理
  • 香港中國(guó)商會(huì)董理事會(huì)常務(wù)理事
  • 香港職業(yè)介紹所牌照

專家團(tuán)隊(duì)

Kim Jenkins
首席執(zhí)行官
Andrew Cherry
首席財(cái)務(wù)官
Melanie Fitzpatrick
首席目標(biāo)與人事官
Tim Leung
首席技術(shù)官
John McLean
總法律顧問(wèn)與首席法務(wù)官
Jonathon Clifton
集團(tuán)常務(wù)董事-企業(yè)解決方案
Chris Collins
首席企業(yè)發(fā)展官
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大中華區(qū)主管,董事總經(jīng)理
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